Resumen General
Inventario definitivo del Juzgado Primero Penal del Circuito Especializado de Tumaco.
Consultas y Reportes
Consulta sobre el inventario definitivo. El rango se aplica solo al campo de fecha seleccionado.
Consultas y Reportes
Fuente: inventario definitivo. Filtra únicamente por el campo de fecha seleccionado, con rango inclusivo.
Datos que toma del módulo (marque las columnas del reporte y del Excel)
Cada registro proviene del inventario definitivo. Si elige FECHA INGRESO, no se mezcla con fechas de salida u otras actuaciones.
Reporte Estadística
Ley 906 cuenta solo procesos con FECHA INGRESO en el rango. Categorías = DELITO ESTADISTICA reales. El total debe coincidir con esos registros.
Reporte Fijar Fecha
Fuente: inventario definitivo · Ley 906. Juzgado PRIMERO. Filtra fecha de audiencia (AJ) pendiente de fijar o anterior a hoy.
Pendiente de fijar = celda AJ vacía, “Pendiente” o sin fecha válida. Fecha anterior = AJ con fecha menor a hoy. AQ debe ser PRIMERO.
Calendario de audiencias
Agenda tomada de la hoja CALENDARIO del Excel Completo. Las alertas avisan audiencias próximas, tutelas pendientes y prescripciones.
Agenda del día
Oficios
Busque un registro del inventario, elija el tipo de oficio, verifique la vista previa y genérelo con los datos actuales del proceso.
| No. Orden | Radicado | No. | Procesado(s) | Audiencia | Fecha | Hora |
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Vista previa
Los campos se toman del registro seleccionado. Si actualiza el inventario, vuelva a generar para obtener los datos vigentes.
Radicado Interno
Tome el siguiente número de Interno del juzgado. Queda a su nombre en el libro de consecutivos.
2. Tomar el siguiente número
Su rol solo puede consultar. No puede tomar ni registrar números.
Solo el administrador. Solo se acepta el número que sigue. No sirve para saltarse números ni para repetir uno ya guardado.
Números de Interno ya entregados
| Número | Persona | Radicado | Estado | Fecha |
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Consecutivos
Un solo libro para todo el despacho. Elija Penal o Tutelas para ver los números que corresponden. Quien toma un número queda registrado con su cargo y su color.
1. Elija qué números quiere ver
| Tipo | Dónde se usa | Año | Último usado | Siguiente |
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Pulse una fila para elegir ese tipo. Oficios, actas y orden verbal son los mismos números en Penal y en Tutelas.
2. Tomar el siguiente número
Su rol solo puede consultar el libro. No puede tomar ni anular números.
Solo el administrador. Solo se acepta el número que sigue. No sirve para saltarse números ni para repetir uno ya guardado.
3. Si el último número salió mal
Anular conserva el número en el libro. No se borra y no se vuelve a entregar. El siguiente no retrocede.
4. Ajuste del libro, solo administrador
Solo el administrador. Retroceder suelta el último número de este tipo. Restablecer en 1, o fijar otro arranque, suelta los números de este tipo que queden desde ese punto, para poder usarlos otra vez. Los demás tipos no cambian.
Números ya entregados
| Número | Tipo | Año | Forma | Quién lo tomó | Cargo | Color | Radicado | Documento | Estado | Cuándo |
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Gestión de Usuarios
Administre las cuentas, roles y cargos del despacho. El cargo se muestra debajo del nombre.
| Nombre | Usuario | Cargo | Color | Rol | Estado | Creado | Acciones |
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Base de Datos
Actualice el inventario del despacho con el archivo de Excel. Si el registro ya existe, se actualiza. Si es nuevo, se agrega. No se crean duplicados.
Cargar inventario
Elija el Excel del inventario, por ejemplo INVENTARIO FINAL. Primero revíselo. Cuando el resumen coincida con lo que espera, pulse Actualizar inventario. Las celdas vacías no borran datos ya guardados.
Registros repetidos
Aquí aparecen los registros que quedaron repetidos. Abra cada caso, compare la información y decida si elimina uno, conserva ambos o se queda con uno y completa solo lo que le falte. Cada decisión pide confirmación.
Inventarios del sistema
| Inventario | Registros |
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Copias de Seguridad
Copias de seguridad fidedignas e íntegras, programación automática y envío por correo.
Cada copia incluye todas las tablas, relaciones, índices, disparadores y vistas, con verificación de integridad, checksum SHA-256 y prueba de restauración.
| # | Fecha | Archivo | Tamaño | Versión | Tipo | Cifrado | Checksum | Restauración | Acciones |
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Restaurar respaldo
Seleccione un archivo .db para reemplazar la base de datos actual. La aplicación debe reiniciarse para aplicar los cambios.
Programación de copias automáticas
La hora se interpreta en Colombia (America/Bogota, UTC-5), no en UTC del servidor. El programador revisa cada 30 segundos. Si la hora de hoy ya pasó y aún no hay ejecución de ese slot, genera la copia de inmediato. Si falla, reintenta a los 15 minutos. Use Ejecutar ahora para forzar una copia y el envío por correo.
Envío de copias por correo
Si la copia supera el tamaño máximo, se envía un enlace seguro de descarga (válido 72 horas) en lugar del adjunto. Cada envío queda registrado en la auditoría.
Servidor SMTP
Outlook: smtp.office365.com, puerto 587, SSL directo desmarcado. Gmail: smtp.gmail.com, puerto 587, SSL directo desmarcado. En ambos el usuario y el remitente deben ser el mismo correo completo. Con verificación en dos pasos use una contraseña de aplicación, no la contraseña normal.
Historial de envíos
| Fecha | Copia | Destinatarios | Asunto | Estado | Intentos | Detalle |
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Bóveda inmutable ante intrusión
Cada copia se sella en data/vault/copias como archivo de solo lectura, con hash SHA-256 y cadena encadenada. Un atacante con acceso a la aplicación no puede modificar ni borrar esas copias desde el panel. El punto limpio es la última copia automática verificada, lista para restaurar.
| Fecha sello | Copia | Checksum SHA-256 | Eslabón |
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Recuperación paso a paso
RECUPERACIÓN EN HOSTINGER BUSINESS
- Descargue la copia más reciente: Copias de Seguridad -> Bóveda inmutable -> botón Descargar. También puede usar Exportar paquete offline para bajar un ZIP con todas las copias.
- Guarde el archivo .db en un equipo seguro (USB, disco externo, nube cifrada).
- Si necesita restaurar: Copias de Seguridad -> Restaurar respaldo -> seleccione el archivo .db descargado -> confirme.
- La aplicación se reiniciará con los datos restaurados.
- Verifique el checksum SHA-256 con el archivo manifiesto.json del paquete offline.
- Si sospecha intrusión, cambie las claves de administrador, SMTP y BACKUP_KEY después de restaurar.
NOTA: los scripts node scripts/... solo aplican en un servidor VPS con acceso SSH. En Hostinger Business, la recuperación se hace desde el panel visual.
Auditoría del Sistema
Registro inmutable de todas las acciones: quién, qué, cuándo, desde dónde y con qué resultado.
| Fecha | Usuario | Rol | Acción | Módulo | ID registro | Descripción | IP | Dispositivo | Resultado |
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Alertas de comportamiento anómalo
El sistema detecta automáticamente patrones de riesgo, como intentos fallidos reiterados o accesos denegados repetidos.
Estructura de las bases de datos
Agregue, modifique o elimine columnas de las tablas y ajuste la configuración de cada módulo.
| Orden | Columna | Etiqueta | Tipo | Sección | Visible | Opciones | Acciones |
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Formatos de oficios y actas
Suba o corrija plantillas .docx de Penal o Tutelas. Lo nuevo y lo corregido queda vinculado a la opción del menú y a la base de datos.
Formatos registrados
Primero aparecen los que usted subió (Corregir y Eliminar). Luego los del sistema (solo Corregir).
| Etiqueta | Ámbito | Categoría | Estado | En base | Archivo | Acciones |
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Formatos
Esta categoría aún no tiene formatos cargados.
Cuando el administrador suba el .docx en Administración → Formatos, quedará vinculado a esta opción del menú y a la información de la base de datos, igual que los oficios y actas actuales de Penal.
Manuales
Elija el manual en el menú y luego el capítulo.